HUISHOUDELIJK REGLEMENT “BROKEKOOR”WESTERBROEK

Art. 1   De vereniging is genaamd “Brokekoor”. Het koor is officieel opgericht op 19 april 2005. Haar zetel is in de Hervormde Kerk te Westerbroek.

Art. 2  De vereniging stelt zich ten doel het repeteren en het zingen in het openbaar van een breed scala van liederen.

Art. 3  De minimum leeftijd van onze leden is 16 jaar.

Art. 4  Aanmelden van het lidmaatschap geschiedt bij de secretaris.

Art. 5  De contributie á € 12,50 per maand wordt bij voorkeur automatisch geïnd en bij vooruitbetaling.

Art. 6  De leden worden verzocht – zoveel mogelijk – de repetities en het optreden te bezoeken.

Art. 7  De leden dienen bij verhindering dit bijtijds -via mail of telefonisch- door te geven aan de secretaris of de voorzitter van de vereniging.

Art. 8  De repetities worden gehouden op dinsdagavond in de Hervormde Kerk Westerbroek van 20.00 – 21.45 uur.

De pauze is van plm. 20.45 - 21.00 uur

Art. 9  Aspirant leden kunnen maximaal 3 x komen kijken/luisteren om een indruk te krijgen van het koor. Na deze 3 x zal er contributie betaald moeten worden.

Art.10  Voor de repetitie zal de repetitieruimte worden klaargezet en na afloop gezamenlijk opgeruimd.

Art.11    Het lidmaatschap moet 1 maand van te voren schriftelijk worden opgezegd bij de secretaris.

Art.12   De dirigent heeft de leiding tijdens repetities/optredens en over het repertoire.

Art.13   Het bestuur van de vereniging wordt uit en door de leden gekozen en bestaat uit tenminste 3 en ten hoogste 7 natuurlijke personen.

Art.14   Ieder jaar treedt volgens rooster af:

 1.    de voorzitter + 1 lid

 2.    de secretaris + 1 lid

 3.    de penningmeester

 de afgetreden leden zijn terstond bij   handopsteking herkiesbaar.

Art.15   - De voorzitter is belast met de leiding van de bestuurs- en ledenvergadering. Tevens vertegenwoordigt zij de vereniging naar buiten toe.

 -De secretaris voert de correspondentie van de vereniging en van alle ingekomen stukken. Zij maakt tevens het jaarverslag van de vereniging. 

-De penningmeester beheert de financiën en brengt tijdens de jaarvergadering verslag uit van de financiële positie van de vereniging.

Art.16   Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het bestuur brengt tijdens de algemene leden- vergadering vóór 1 juni en na afloop van het verenigingsjaar het jaarverslag uit.

Art.17   De jaarvergadering wordt gehouden vóór 1 juni.

Art.18   Tijdens de jaarvergadering wordt 1 lid + 1 reservelid in de kascommissie verkozen voor het nazien van de boeken van de penningmeester.

Art.19   De middelen van de vereniging komen uit de contributie, baten van het optreden en alle geldende bronnen van inkomsten.

Art.20  Het bestuur houdt een register aan waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.

Art.21   Het lidmaatschap wordt beëindigd door: 

            a. opzegging van het lid

 b. opzegging door de vereniging

 c. wanbetaling

 d. overlijden.

Art.22   De maanden juni, juli en augustus wordt er niet gerepeteerd - de eerste dinsdag van september beginnen de repetities weer.

Art.23   De opzegtermijn van de dirigent is 3 maanden. Zonder opzegging zal geen vergoeding worden uitgekeerd.

Ook de vereniging zal een opzegtermijn van 3 maanden aanhouden.

Art.24   Bij langdurige ziekte kan na 3 maanden de contributiebetaling worden geschorst. De ziekte moet dan wel tijdig bij het bestuur kenbaar zijn gemaakt.

Art.25   De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering.

Art.26   Het batig saldo na vereffening vervalt aan degene die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren.

Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven. 

Art.27   Een ieder dient de algemene gedragsregels aan te houden.

In geval van een meningsverschil beslist het bestuur. 

Art.28   Tijdens optredens gelieve men- anders dan in overleg met het bestuur- op het podium geen gebruik te maken van stoelen of zitkrukken tenzij dit voortvloeit uit een door de dirigent bepaalde choreografie.

Art.29   Bij ziekte ontvangt het lid na 14 dagen een kaart en na 6 weken bloemen. Bij ziekenhuisopname ontvangt het lid bloemen.

Art.30   Bij een 12 ½; 25; 40- en 50 jarig huwelijk (vervolgens oplopend met 10 jaar) ontvangt het betreffende lid bloemen.

Bij een verjaardag waarbij de leeftijd van 50, 75 of 80 jaar wordt bereikt ontvangt het desbetreffende lid bloemen.

Bij het overlijden van een koorlid wordt een bloemstuk bezorgd bij de nabestaanden. 

Art.31   Alle leden ontvangen partituren in bruikleen. Deze zijn en blijven eigendom van de vereniging. Het is niet toegestaan deze te kopiëren en/of aan derden ter beschikking te stellen. Bij beëindiging van het lidmaatschap dienen deze meteen te worden ingeleverd bij het bestuur.

Art.32   De door de vereniging ter beschikking gestelde kleding; standers enz. blijven eigendom van de vereniging en

dienen na beëindiging van het lidmaatschap meteen te worden ingeleverd bij het bestuur. 

Art.33   In verband met de nieuwe privacywetgeving is sinds mei 2018 de Algemene Verordening Gegevens-bescherming van kracht (AVG). Om aan deze wet te voldoen hanteert het bestuur voortaan het privacyreglement.

Het reglement is openbaar en in te zien op de site www.brokekoor.nl. Publicatie van foto’s en gegevens van leden is uitsluitend mogelijk na toestemming. Hiertoe dient door elk lid afzonderlijk -éénmalig- een

privacyverklaring te worden ingevuld en ondertekend. 

Opgemaakt te Westerbroek,

1 november 2005

Herzien  19 mei 2009

Herzien 12 april 2011

Herzien 24 april 2012

Herzien 24 mei 2016

Herzien 16 mei 2017

Herzien 24 april 2018

Herzien 13 november 2022